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Questions fréquentes

Pour être négociées sur le marché, les actions Verimatrix doivent revêtir la forme « porteur ». Deux autres modes de détention sont possibles : le nominatif administré ou le nominatif pur. Pour devenir actionnaire, il faut tout d’abord être titulaire d’un compte titres. Vous pouvez ainsi vous adresser à votre établissement financier habituel (pour une détention sous la forme porteur ou nominatif administré) ou vous adresser à BNP Paribas Securities Services (pour une inscription en nominatif pur). Dans le cas des actions inscrites en nominatif (pur ou administré), le nom de l’actionnaire figure dans le registre des actionnaires de Verimatrix. Toute information ou convocation est ainsi adressée directement par la société aux actionnaires inscrits en nominatif. Dans le cas du nominatif pur les droits de garde sont pris en charge par Verimatrix. Vous bénéficiez également d’un espace web dédié et d’un accueil téléphonique personnalisé : 0826 109 119 (depuis la France) / + 33 1 55 77 40 57 (hors de France) de 8h45 à 18h00, tous les jours de bourse ouvrés Les informations relatives au mode de détention des actions Verimatrix sont disponibles sous la rubrique Finance/Espace actionnaire/Devenir actionnaire.

Pour transférer ses actions Verimatrix au nominatif, l’actionnaire transmet sa demande à l’intermédiaire teneur de compte chez lequel elles sont déposées. Le formulaire de demande de transfert des actions Verimatrix au nominatif pur ou au nominatif administré peut être téléchargé sous la rubrique Finance/Espace actionnaire/Devenir actionnaire.

L’action Verimatrix est éligible au PEA. L’actionnaire désirant inscrire au nominatif ses actions Verimatrix détenues dans un PEA peut choisir la forme nominative administrée. Nous vous recommandons de consulter votre banque ou intermédiaire financier. Toutes les informations relatives au mode de détention des actions Verimatrix sont disponibles sous la rubrique Finance/Espace actionnaire/Devenir actionnaire.

• Au minimum 35 jours avant la date prévue pour l’Assemblée, un avis préalable de réunion est publié au BALO. Il contient notamment l’ordre du jour de l’Assemblée et le texte des résolutions.

• Au minimum 15 jours avant la tenue de la réunion, un avis de convocation est publié au BALO et est envoyé par lettre aux actionnaires inscrits au nominatif. Cet avis précise la date, l’heure et le lieu, les modalités de participation, ainsi que l’ordre du jour, le projet de texte des résolutions et le formulaire de vote par correspondance ou par procuration. Les avis de réunion et de convocation pour la prochaine Assemblée Générale de Verimatrix peuvent être téléchargés sous la rubrique Finance/Espace actionnaire/Assemblée générale/Avis de réunion et de convocation.

• Pour l’actionnaire nominatif : il est possible de se présenter le jour de l’assemblée directement au guichet spécialement prévu à cet effet muni d’une pièce d’identité ou de demander une carte d’admission à BNP Paribas Securities Services – CTS Assemblées Générales – Les Grands Moulins de Pantin 9, rue du Débarcadère – 93761 Pantin Cedex. • Pour l’actionnaire au porteur : il est possible de se présenter le jour de l’assemblée muni d’une attestation de participation ou de demander à l’intermédiaire habilité qui assure la gestion de son compte titres, qu’une carte d’admission lui soit adressée. Pour vous faciliter l’accès à l’Assemblée Générale, nous vous recommandons de vous munir, préalablement à celle-ci d’une carte d’admission.

Les actionnaires n’assistant pas personnellement à l’Assemblée Générale et souhaitant voter par correspondance ou être représentés en donnant pouvoir au Président de l’assemblée, à leur conjoint ou partenaire avec lesquels ils ont conclu un pacte civil de solidarité ou à une autre personne pourront : • pour l’actionnaire nominatif : renvoyer le formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration, qui lui sera adressé avec la convocation, à l’adresse suivante : BNP Paribas Securities Services – CTS Assemblées Générales – Les Grands Moulins de Pantin 9, rue du Débarcadère – 93761 Pantin Cedex. • pour l’actionnaire au porteur : demander ce formulaire auprès de l’intermédiaire qui gère ses titres, à compter de la date de convocation de l’assemblée. Le formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration devra être accompagné d’une attestation de participation délivré par l’intermédiaire financier et renvoyé par ce dernier à l’adresse suivante : BNP Paribas Securities Services – CTS Assemblées Générales – Les Grands Moulins de Pantin 9, rue du Débarcadère – 93761 Pantin Cedex. Pour être pris en compte, les formulaires de vote par correspondance devront être reçus par la société ou le Service assemblées générales de BNP Paribas Securities Services, au plus tard trois jours avant la tenue de l’assemblée. Le formulaire de vote par procuration ou par correspondance pour chaque prochaine Assemblée Générale peut être téléchargé sous la rubrique Finance/Espace actionnaire/Assemblée Générale/Modalités de participation.

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